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現在一些企業(yè)越來越熱衷于在年終時候舉辦一個客戶答謝會，通過答謝會來對客戶、供應商等表示感謝之外，還可以起到穩(wěn)定客戶增加客戶粘度等會效果，因此年終客戶答謝會非常受到企業(yè)的喜歡，那么客戶答謝會要怎么策劃?要如何安排呢?今天嘉御文化的小編***來給大家分享。
一、主會場AV設備人員管理
與AV和搭建Team溝通，了解相關信息和要求。提前與酒店溝通，確認AV設備進場時間，現場搭建的要求及注意事項(用電要求，位置);
跟酒店確認進場時間，通知AV供應商及提醒相關事項(如，準備進場押金，施工證等);
AV負責人負責進場時與酒店的協調，******搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道;
提前與Speaker測試演示用筆記本、素材拷貝及相關AV設備;
要求AV公司于會議當天早上7:00***位，再次調試設備，準備會議開始;
對講機有專人負責收發(fā)，指導用戶使用方法。志愿者注意協調對講機收發(fā)的秩序;
在會議結束前，協調AV公司清點撤展設備數量，聯系秘書處和酒店保安部開出門條，會后交給AV人員撤場，同時檢查現場的收尾工作。
二、主會場MC管理
MC的管理協調:由MC負責人確認MC的提前到場，配合AV調試人員，測試
主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些專業(yè)用語的發(fā)音和會議主持中的一些注意事項;
注意如果會議流程發(fā)生變化，應及時通知到主持人作相應調整。
三、攝影/攝像師的管理
于會議前一周通知攝影攝像會議時間地點，并確認所需設備(如:膠片照相機或數碼照相機);
于會議前一天再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項;
會議當天確認攝影攝像提前到場準備，安排機位，熟悉場地情況，特別是VIP客人的路線，提醒需注意的事項，如:
拍攝的公司logo必須完整
場地布置的全景，主背板，分會場，指路牌等都要有獨立的照片，便于歸檔管理
有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等，個人要求每個領導都有不少于一張面部特寫及一張演講中的全景照片，提醒大會需搶拍的亮點細節(jié)。